أمانة الشؤون العلمية
تعتبر أمانة الشئون العلمية العمود الفقري للاكاديمية، وتسهم في تحقيق رؤية ورسالة وأهداف الكلية عبر قنواتها المتعددة وتسعى للتطوير المستمر من خلال متابعة تحديث وتطويرالمناهج وأساليب ووسائل وتقنيات التدريس وتفعيل التطبيقات العملية جاعلةً من الطالب مستفيداً أساسياً، و محور إهتمامها عضو هيئة التدريس فتعمل على الاستقرار العلمي والتطور المستمر في الممارسة وتنفيذ البرامج العلمية والتدريب لهيئة التدريس والطلاب، و تشجيع البحث العلمي وإدارته وتطويره. وتعمل أمانة الشئون العلمية على التنسيق العلمي بين جميع برامج الكلية
المختلفة والجامعات الأخرى داخل البلاد وخارجها.
: تكون الأمانة المهام والاختصاصات ا لاتية
1. تنظيم أعمال المجلس العلمي وأى لجان منبثقة عنه ،و متابعة تنفيذ توصياتها وقراراتها.
2. الإشراف على أعمال لجنة ترقيات أعضاء هيئة التدريس.
3. ضبط اللوائح الأكاديمية ونشرها ومتابعة تنفيذها.
4. الإشراف على قبول الطلاب وتسجيلهم بالتنسيق مع الإدارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالى والبحث العلمى.
5. الإشراف على الإمتحانات بالتنسيق مع البرامج وتحديد متطلباتها على مستوى الكلية.
6. إعداد ونشر دليل الكلية.
7. حفظ وثائق الأمتحانات وإستخراج الشهادات وتوثيقها.
8. الإشراف على إعداد إحتفالات توزيع الدرجات العلمية والفخرية.
9. الإشراف على تعيين وتأهيل مساعدى التدريس والمحاضرين وتدريبهم .
10. رصد العبء التدريسى للأقسام المختلفة وتحديده .
11. الإشراف على النشر الإلكترونى بالجامعة بالتنسيق مع إدارة تقانة وشبكة المعلومات .
تتكون الأمانة من الوحدات التالية:
1- وحدة القبول والتسجيل والشهادات
2- وحدة التعيين والترقيات والأستاذ الزائر
3- وحدة المعلومات الأكاديمية والتعليم الالكتروني
التنظيم الإداري للأمانة :
يتكون التنظيم الإداري للأمانة من الآتي: -
1- أمين الشؤون العلمية
2- نائب أمين الشؤون العلمية
3- رؤساء الوحدات
مهام أمين الشؤون العلمية وإختصاصاته :
1- يكون مسؤولا لدى العميد عن إدارة الشؤون العلمية بالجامعة و تحقيق مهامها.
2- يكون مسؤولا عن متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
3- الإشراف على تدريب ترقيات أعضاء هيئة التدريس.
4- يكون مسؤولا عن إعداد تقرير دوري عن أداء الأمانة و رفعه للعميد.
5- اي مهام أخرى يكلفه بها العميد.
مهام نائب أمين الشؤون العلمية :
1- يساعد أمين الشؤون العلمية في إدارة الأمانة.
2- ينوب عن أمين الشؤون العلمية في حالة غيابه.
3- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.5- اي مهام أخرى يكلفه بها العميد.
مهام أمين الشؤون العلمية وإختصاصاته :
1- يكون مسؤولا لدى العميد عن إدارة الشؤون العلمية بالجامعة و تحقيق مهامها.
2- يكون مسؤولا عن متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
3- الإشراف على تدريب ترقيات أعضاء هيئة التدريس.
4- يكون مسؤولا عن إعداد تقرير دوري عن أداء الأمانة و رفعه للعميد.
5- اي مهام أخرى يكلفه بها العميد.
وحدة القبول والتسجيل والشهادات :
1- تنفيذ اللوائح الخاصة بقبول الطلاب و تسجيلهم.
2- تنفيذ اللوائح الخاصة بالتحويل والقبول بعد السنة الأولى والتجميد.
3- التنسيق بين الجامعة والإدارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالي
والبحث العلمي.
4- حفظ وثائق قبول الطلاب واستخراج بطاقاتهم.
5- أي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
6- حفظ وثائق الإمتحانات و استخراج الشهادات بالتنسيق مع البرامج.
وحدة التعيين والترقيات والأستاذ الزائر :
1‑تنفيذ سياسات الجامعة في تعيين مساعدي التدريس و تأهيلهم و تدريبهم.
2- حفظ ملفات مساعدي التدريس.
3- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
مهام رئيس وحدة الإمتحانات و الشهادات :
1- توثيق أعمال لجنة الإمتحانات و الجوائز و متابعة قراراتها و توصياتها.
2- الإشراف على الإمتحانات.
3- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
مهام رئيس وحدة شؤون مجلس الأساتذة :
1- توثيق اعمال اجتماعات مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
2- المساعدة في متابعة تنفيذ قرارات مجلس الأساتذة و لجانه.
3- القيام بأعمال السكرتارية للجنة الترقيات وفق النظم و اللوائح و متابعة تنفيذ قراراتها.
4- المساعدة في متابعة و تنفيذ قرارات لجنة الترقيات.
5- استلام طلبات الأقسام / الوحدات بإستقدام أستاذ زائر و التأكد من استيفاء المعلومات و الوثائق المطلوبة و رفعها لأمين الشؤون العلمية الذي يرفعها لعميد الكلية.
6- متابعة التقرير العلمي الذي يكتب عن نشاط الأستاذ الزائر و يرفع لأمين الشؤون العلمية.
7- حفظ التقاريرو المستندات المتعلقة بالأستاذ الزائر.
مهام رئيس وحدة شؤون مجلس الأساتذة :
1- توثيق اعمال اجتماعات مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
2- المساعدة في متابعة تنفيذ قرارات مجلس الأساتذة و لجانه.
3- القيام بأعمال السكرتارية للجنة الترقيات وفق النظم و اللوائح و متابعة تنفيذ قراراتها.
4- المساعدة في متابعة و تنفيذ قرارات لجنة الترقيات.
5- استلام طلبات الأقسام / الوحدات بإستقدام أستاذ زائر و التأكد من استيفاء المعلومات و الوثائق المطلوبة و رفعها لأمين الشؤون العلمية الذي يرفعها لعميد الكلية.
6- متابعة التقرير العلمي الذي يكتب عن نشاط الأستاذ الزائر و يرفع لأمين الشؤون العلمية.
7- حفظ التقاريرو المستندات المتعلقة بالأستاذ الزائر.
8- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
مهام وحدة المعلومات الأكاديمية و التعليم الإلكتروني :
1- اعداد قاعدة بيانات لطلاب الكلية و خريجيها و تحديثها.
2- اصدار دليل الجامعة السنوي.
3- تصميم صفحة أمانة الشؤون العلمية بالموقع الإلكتروني للكلية بالتنسيق مع مركز الحاسوب بالكلية.
4- تحديث معلومات الصفحة بصورة دورية تواكب ما يطرأ من مستجدات في كليات و وحدات الجامعة المختلفة.
5- متابعة عمل أنظمة التعليم الإلكتروني بالتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس و مركز الحاسوب بالكلية.
6- توفير المعلومات اللازمة في تقييم مستوى الجامعة حسب المعايير العالمية.
7- توصيل ما يرد من آراء و تعليقات و أسئلة على الصفحة للجهة المعنية في الجامعة.
8- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
تعتبر أمانة الشئون العلمية العمود الفقري للاكاديمية، وتسهم في تحقيق رؤية ورسالة وأهداف الكلية عبر قنواتها المتعددة وتسعى للتطوير المستمر من خلال متابعة تحديث وتطويرالمناهج وأساليب ووسائل وتقنيات التدريس وتفعيل التطبيقات العملية جاعلةً من الطالب مستفيداً أساسياً، و محور إهتمامها عضو هيئة التدريس فتعمل على الاستقرار العلمي والتطور المستمر في الممارسة وتنفيذ البرامج العلمية والتدريب لهيئة التدريس والطلاب، و تشجيع البحث العلمي وإدارته وتطويره. وتعمل أمانة الشئون العلمية على التنسيق العلمي بين جميع برامج الكلية
المختلفة والجامعات الأخرى داخل البلاد وخارجها.
: تكون الأمانة المهام والاختصاصات ا لاتية
1. تنظيم أعمال المجلس العلمي وأى لجان منبثقة عنه ،و متابعة تنفيذ توصياتها وقراراتها.
2. الإشراف على أعمال لجنة ترقيات أعضاء هيئة التدريس.
3. ضبط اللوائح الأكاديمية ونشرها ومتابعة تنفيذها.
4. الإشراف على قبول الطلاب وتسجيلهم بالتنسيق مع الإدارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالى والبحث العلمى.
5. الإشراف على الإمتحانات بالتنسيق مع البرامج وتحديد متطلباتها على مستوى الكلية.
6. إعداد ونشر دليل الكلية.
7. حفظ وثائق الأمتحانات وإستخراج الشهادات وتوثيقها.
8. الإشراف على إعداد إحتفالات توزيع الدرجات العلمية والفخرية.
9. الإشراف على تعيين وتأهيل مساعدى التدريس والمحاضرين وتدريبهم .
10. رصد العبء التدريسى للأقسام المختلفة وتحديده .
11. الإشراف على النشر الإلكترونى بالجامعة بالتنسيق مع إدارة تقانة وشبكة المعلومات .
تتكون الأمانة من الوحدات التالية:
1- وحدة القبول والتسجيل والشهادات
2- وحدة التعيين والترقيات والأستاذ الزائر
3- وحدة المعلومات الأكاديمية والتعليم الالكتروني
التنظيم الإداري للأمانة :
يتكون التنظيم الإداري للأمانة من الآتي: -
1- أمين الشؤون العلمية
2- نائب أمين الشؤون العلمية
3- رؤساء الوحدات
مهام أمين الشؤون العلمية وإختصاصاته :
1- يكون مسؤولا لدى العميد عن إدارة الشؤون العلمية بالجامعة و تحقيق مهامها.
2- يكون مسؤولا عن متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
3- الإشراف على تدريب ترقيات أعضاء هيئة التدريس.
4- يكون مسؤولا عن إعداد تقرير دوري عن أداء الأمانة و رفعه للعميد.
5- اي مهام أخرى يكلفه بها العميد.
مهام نائب أمين الشؤون العلمية :
1- يساعد أمين الشؤون العلمية في إدارة الأمانة.
2- ينوب عن أمين الشؤون العلمية في حالة غيابه.
3- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.5- اي مهام أخرى يكلفه بها العميد.
مهام أمين الشؤون العلمية وإختصاصاته :
1- يكون مسؤولا لدى العميد عن إدارة الشؤون العلمية بالجامعة و تحقيق مهامها.
2- يكون مسؤولا عن متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
3- الإشراف على تدريب ترقيات أعضاء هيئة التدريس.
4- يكون مسؤولا عن إعداد تقرير دوري عن أداء الأمانة و رفعه للعميد.
5- اي مهام أخرى يكلفه بها العميد.
وحدة القبول والتسجيل والشهادات :
1- تنفيذ اللوائح الخاصة بقبول الطلاب و تسجيلهم.
2- تنفيذ اللوائح الخاصة بالتحويل والقبول بعد السنة الأولى والتجميد.
3- التنسيق بين الجامعة والإدارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالي
والبحث العلمي.
4- حفظ وثائق قبول الطلاب واستخراج بطاقاتهم.
5- أي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
6- حفظ وثائق الإمتحانات و استخراج الشهادات بالتنسيق مع البرامج.
وحدة التعيين والترقيات والأستاذ الزائر :
1‑تنفيذ سياسات الجامعة في تعيين مساعدي التدريس و تأهيلهم و تدريبهم.
2- حفظ ملفات مساعدي التدريس.
3- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
مهام رئيس وحدة الإمتحانات و الشهادات :
1- توثيق أعمال لجنة الإمتحانات و الجوائز و متابعة قراراتها و توصياتها.
2- الإشراف على الإمتحانات.
3- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
مهام رئيس وحدة شؤون مجلس الأساتذة :
1- توثيق اعمال اجتماعات مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
2- المساعدة في متابعة تنفيذ قرارات مجلس الأساتذة و لجانه.
3- القيام بأعمال السكرتارية للجنة الترقيات وفق النظم و اللوائح و متابعة تنفيذ قراراتها.
4- المساعدة في متابعة و تنفيذ قرارات لجنة الترقيات.
5- استلام طلبات الأقسام / الوحدات بإستقدام أستاذ زائر و التأكد من استيفاء المعلومات و الوثائق المطلوبة و رفعها لأمين الشؤون العلمية الذي يرفعها لعميد الكلية.
6- متابعة التقرير العلمي الذي يكتب عن نشاط الأستاذ الزائر و يرفع لأمين الشؤون العلمية.
7- حفظ التقاريرو المستندات المتعلقة بالأستاذ الزائر.
مهام رئيس وحدة شؤون مجلس الأساتذة :
1- توثيق اعمال اجتماعات مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
2- المساعدة في متابعة تنفيذ قرارات مجلس الأساتذة و لجانه.
3- القيام بأعمال السكرتارية للجنة الترقيات وفق النظم و اللوائح و متابعة تنفيذ قراراتها.
4- المساعدة في متابعة و تنفيذ قرارات لجنة الترقيات.
5- استلام طلبات الأقسام / الوحدات بإستقدام أستاذ زائر و التأكد من استيفاء المعلومات و الوثائق المطلوبة و رفعها لأمين الشؤون العلمية الذي يرفعها لعميد الكلية.
6- متابعة التقرير العلمي الذي يكتب عن نشاط الأستاذ الزائر و يرفع لأمين الشؤون العلمية.
7- حفظ التقاريرو المستندات المتعلقة بالأستاذ الزائر.
8- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
مهام وحدة المعلومات الأكاديمية و التعليم الإلكتروني :
1- اعداد قاعدة بيانات لطلاب الكلية و خريجيها و تحديثها.
2- اصدار دليل الجامعة السنوي.
3- تصميم صفحة أمانة الشؤون العلمية بالموقع الإلكتروني للكلية بالتنسيق مع مركز الحاسوب بالكلية.
4- تحديث معلومات الصفحة بصورة دورية تواكب ما يطرأ من مستجدات في كليات و وحدات الجامعة المختلفة.
5- متابعة عمل أنظمة التعليم الإلكتروني بالتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس و مركز الحاسوب بالكلية.
6- توفير المعلومات اللازمة في تقييم مستوى الجامعة حسب المعايير العالمية.
7- توصيل ما يرد من آراء و تعليقات و أسئلة على الصفحة للجهة المعنية في الجامعة.
8- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
1. تنظيم أعمال المجلس العلمي وأى لجان منبثقة عنه ،و متابعة تنفيذ توصياتها وقراراتها.
2. الإشراف على أعمال لجنة ترقيات أعضاء هيئة التدريس.
3. ضبط اللوائح الأكاديمية ونشرها ومتابعة تنفيذها.
4. الإشراف على قبول الطلاب وتسجيلهم بالتنسيق مع الإدارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالى والبحث العلمى.
5. الإشراف على الإمتحانات بالتنسيق مع البرامج وتحديد متطلباتها على مستوى الكلية.
6. إعداد ونشر دليل الكلية.
7. حفظ وثائق الأمتحانات وإستخراج الشهادات وتوثيقها.
8. الإشراف على إعداد إحتفالات توزيع الدرجات العلمية والفخرية.
9. الإشراف على تعيين وتأهيل مساعدى التدريس والمحاضرين وتدريبهم .
10. رصد العبء التدريسى للأقسام المختلفة وتحديده .
11. الإشراف على النشر الإلكترونى بالجامعة بالتنسيق مع إدارة تقانة وشبكة المعلومات .
تتكون الأمانة من الوحدات التالية:
1- وحدة القبول والتسجيل والشهادات
2- وحدة التعيين والترقيات والأستاذ الزائر
3- وحدة المعلومات الأكاديمية والتعليم الالكتروني
التنظيم الإداري للأمانة :
يتكون التنظيم الإداري للأمانة من الآتي: -
1- أمين الشؤون العلمية
2- نائب أمين الشؤون العلمية
3- رؤساء الوحدات
مهام أمين الشؤون العلمية وإختصاصاته :
1- يكون مسؤولا لدى العميد عن إدارة الشؤون العلمية بالجامعة و تحقيق مهامها.
2- يكون مسؤولا عن متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
3- الإشراف على تدريب ترقيات أعضاء هيئة التدريس.
4- يكون مسؤولا عن إعداد تقرير دوري عن أداء الأمانة و رفعه للعميد.
5- اي مهام أخرى يكلفه بها العميد.
مهام نائب أمين الشؤون العلمية :
1- يساعد أمين الشؤون العلمية في إدارة الأمانة.
2- ينوب عن أمين الشؤون العلمية في حالة غيابه.
3- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.5- اي مهام أخرى يكلفه بها العميد.
مهام أمين الشؤون العلمية وإختصاصاته :
1- يكون مسؤولا لدى العميد عن إدارة الشؤون العلمية بالجامعة و تحقيق مهامها.
2- يكون مسؤولا عن متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
3- الإشراف على تدريب ترقيات أعضاء هيئة التدريس.
4- يكون مسؤولا عن إعداد تقرير دوري عن أداء الأمانة و رفعه للعميد.
5- اي مهام أخرى يكلفه بها العميد.
وحدة القبول والتسجيل والشهادات :
1- تنفيذ اللوائح الخاصة بقبول الطلاب و تسجيلهم.
2- تنفيذ اللوائح الخاصة بالتحويل والقبول بعد السنة الأولى والتجميد.
3- التنسيق بين الجامعة والإدارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالي
والبحث العلمي.
4- حفظ وثائق قبول الطلاب واستخراج بطاقاتهم.
5- أي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
6- حفظ وثائق الإمتحانات و استخراج الشهادات بالتنسيق مع البرامج.
وحدة التعيين والترقيات والأستاذ الزائر :
1‑تنفيذ سياسات الجامعة في تعيين مساعدي التدريس و تأهيلهم و تدريبهم.
2- حفظ ملفات مساعدي التدريس.
3- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
مهام رئيس وحدة الإمتحانات و الشهادات :
1- توثيق أعمال لجنة الإمتحانات و الجوائز و متابعة قراراتها و توصياتها.
2- الإشراف على الإمتحانات.
3- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
مهام رئيس وحدة شؤون مجلس الأساتذة :
1- توثيق اعمال اجتماعات مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
2- المساعدة في متابعة تنفيذ قرارات مجلس الأساتذة و لجانه.
3- القيام بأعمال السكرتارية للجنة الترقيات وفق النظم و اللوائح و متابعة تنفيذ قراراتها.
4- المساعدة في متابعة و تنفيذ قرارات لجنة الترقيات.
5- استلام طلبات الأقسام / الوحدات بإستقدام أستاذ زائر و التأكد من استيفاء المعلومات و الوثائق المطلوبة و رفعها لأمين الشؤون العلمية الذي يرفعها لعميد الكلية.
6- متابعة التقرير العلمي الذي يكتب عن نشاط الأستاذ الزائر و يرفع لأمين الشؤون العلمية.
7- حفظ التقاريرو المستندات المتعلقة بالأستاذ الزائر.
مهام رئيس وحدة شؤون مجلس الأساتذة :
1- توثيق اعمال اجتماعات مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
2- المساعدة في متابعة تنفيذ قرارات مجلس الأساتذة و لجانه.
3- القيام بأعمال السكرتارية للجنة الترقيات وفق النظم و اللوائح و متابعة تنفيذ قراراتها.
4- المساعدة في متابعة و تنفيذ قرارات لجنة الترقيات.
5- استلام طلبات الأقسام / الوحدات بإستقدام أستاذ زائر و التأكد من استيفاء المعلومات و الوثائق المطلوبة و رفعها لأمين الشؤون العلمية الذي يرفعها لعميد الكلية.
6- متابعة التقرير العلمي الذي يكتب عن نشاط الأستاذ الزائر و يرفع لأمين الشؤون العلمية.
7- حفظ التقاريرو المستندات المتعلقة بالأستاذ الزائر.
8- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
مهام وحدة المعلومات الأكاديمية و التعليم الإلكتروني :
1- اعداد قاعدة بيانات لطلاب الكلية و خريجيها و تحديثها.
2- اصدار دليل الجامعة السنوي.
3- تصميم صفحة أمانة الشؤون العلمية بالموقع الإلكتروني للكلية بالتنسيق مع مركز الحاسوب بالكلية.
4- تحديث معلومات الصفحة بصورة دورية تواكب ما يطرأ من مستجدات في كليات و وحدات الجامعة المختلفة.
5- متابعة عمل أنظمة التعليم الإلكتروني بالتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس و مركز الحاسوب بالكلية.
6- توفير المعلومات اللازمة في تقييم مستوى الجامعة حسب المعايير العالمية.
7- توصيل ما يرد من آراء و تعليقات و أسئلة على الصفحة للجهة المعنية في الجامعة.
8- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
2- وحدة التعيين والترقيات والأستاذ الزائر
3- وحدة المعلومات الأكاديمية والتعليم الالكتروني
التنظيم الإداري للأمانة :
يتكون التنظيم الإداري للأمانة من الآتي: -
1- أمين الشؤون العلمية
2- نائب أمين الشؤون العلمية
3- رؤساء الوحدات
مهام أمين الشؤون العلمية وإختصاصاته :
1- يكون مسؤولا لدى العميد عن إدارة الشؤون العلمية بالجامعة و تحقيق مهامها.
2- يكون مسؤولا عن متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
3- الإشراف على تدريب ترقيات أعضاء هيئة التدريس.
4- يكون مسؤولا عن إعداد تقرير دوري عن أداء الأمانة و رفعه للعميد.
5- اي مهام أخرى يكلفه بها العميد.
مهام نائب أمين الشؤون العلمية :
1- يساعد أمين الشؤون العلمية في إدارة الأمانة.
2- ينوب عن أمين الشؤون العلمية في حالة غيابه.
3- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.5- اي مهام أخرى يكلفه بها العميد.
مهام أمين الشؤون العلمية وإختصاصاته :
1- أمين الشؤون العلمية
2- نائب أمين الشؤون العلمية
3- رؤساء الوحدات
مهام أمين الشؤون العلمية وإختصاصاته :
1- يكون مسؤولا لدى العميد عن إدارة الشؤون العلمية بالجامعة و تحقيق مهامها.
2- يكون مسؤولا عن متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
3- الإشراف على تدريب ترقيات أعضاء هيئة التدريس.
4- يكون مسؤولا عن إعداد تقرير دوري عن أداء الأمانة و رفعه للعميد.
5- اي مهام أخرى يكلفه بها العميد.
مهام نائب أمين الشؤون العلمية : 2- ينوب عن أمين الشؤون العلمية في حالة غيابه.
3- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.5- اي مهام أخرى يكلفه بها العميد.
1- يكون مسؤولا لدى العميد عن إدارة الشؤون العلمية بالجامعة و تحقيق مهامها.
2- يكون مسؤولا عن متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
3- الإشراف على تدريب ترقيات أعضاء هيئة التدريس.
4- يكون مسؤولا عن إعداد تقرير دوري عن أداء الأمانة و رفعه للعميد.
5- اي مهام أخرى يكلفه بها العميد.
وحدة القبول والتسجيل والشهادات :
1- تنفيذ اللوائح الخاصة بقبول الطلاب و تسجيلهم.
2- تنفيذ اللوائح الخاصة بالتحويل والقبول بعد السنة الأولى والتجميد.
3- التنسيق بين الجامعة والإدارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالي
والبحث العلمي.
4- حفظ وثائق قبول الطلاب واستخراج بطاقاتهم.
5- أي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
6- حفظ وثائق الإمتحانات و استخراج الشهادات بالتنسيق مع البرامج.
وحدة التعيين والترقيات والأستاذ الزائر :
1‑تنفيذ سياسات الجامعة في تعيين مساعدي التدريس و تأهيلهم و تدريبهم.
2- حفظ ملفات مساعدي التدريس.
3- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
مهام رئيس وحدة الإمتحانات و الشهادات :
1- توثيق أعمال لجنة الإمتحانات و الجوائز و متابعة قراراتها و توصياتها.
2- الإشراف على الإمتحانات.
3- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
مهام رئيس وحدة شؤون مجلس الأساتذة :
1- توثيق اعمال اجتماعات مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
2- المساعدة في متابعة تنفيذ قرارات مجلس الأساتذة و لجانه.
3- القيام بأعمال السكرتارية للجنة الترقيات وفق النظم و اللوائح و متابعة تنفيذ قراراتها.
4- المساعدة في متابعة و تنفيذ قرارات لجنة الترقيات.
5- استلام طلبات الأقسام / الوحدات بإستقدام أستاذ زائر و التأكد من استيفاء المعلومات و الوثائق المطلوبة و رفعها لأمين الشؤون العلمية الذي يرفعها لعميد الكلية.
6- متابعة التقرير العلمي الذي يكتب عن نشاط الأستاذ الزائر و يرفع لأمين الشؤون العلمية.
7- حفظ التقاريرو المستندات المتعلقة بالأستاذ الزائر.
مهام رئيس وحدة شؤون مجلس الأساتذة :
1- توثيق اعمال اجتماعات مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
2- المساعدة في متابعة تنفيذ قرارات مجلس الأساتذة و لجانه.
3- القيام بأعمال السكرتارية للجنة الترقيات وفق النظم و اللوائح و متابعة تنفيذ قراراتها.
4- المساعدة في متابعة و تنفيذ قرارات لجنة الترقيات.
5- استلام طلبات الأقسام / الوحدات بإستقدام أستاذ زائر و التأكد من استيفاء المعلومات و الوثائق المطلوبة و رفعها لأمين الشؤون العلمية الذي يرفعها لعميد الكلية.
6- متابعة التقرير العلمي الذي يكتب عن نشاط الأستاذ الزائر و يرفع لأمين الشؤون العلمية.
7- حفظ التقاريرو المستندات المتعلقة بالأستاذ الزائر.
8- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
مهام وحدة المعلومات الأكاديمية و التعليم الإلكتروني :
1- اعداد قاعدة بيانات لطلاب الكلية و خريجيها و تحديثها.
2- اصدار دليل الجامعة السنوي.
3- تصميم صفحة أمانة الشؤون العلمية بالموقع الإلكتروني للكلية بالتنسيق مع مركز الحاسوب بالكلية.
4- تحديث معلومات الصفحة بصورة دورية تواكب ما يطرأ من مستجدات في كليات و وحدات الجامعة المختلفة.
5- متابعة عمل أنظمة التعليم الإلكتروني بالتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس و مركز الحاسوب بالكلية.
6- توفير المعلومات اللازمة في تقييم مستوى الجامعة حسب المعايير العالمية.
7- توصيل ما يرد من آراء و تعليقات و أسئلة على الصفحة للجهة المعنية في الجامعة.
8- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
2- تنفيذ اللوائح الخاصة بالتحويل والقبول بعد السنة الأولى والتجميد.
3- التنسيق بين الجامعة والإدارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالي
والبحث العلمي.
4- حفظ وثائق قبول الطلاب واستخراج بطاقاتهم.
5- أي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
6- حفظ وثائق الإمتحانات و استخراج الشهادات بالتنسيق مع البرامج.
وحدة التعيين والترقيات والأستاذ الزائر :
1‑تنفيذ سياسات الجامعة في تعيين مساعدي التدريس و تأهيلهم و تدريبهم.
2- حفظ ملفات مساعدي التدريس.
3- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
مهام رئيس وحدة الإمتحانات و الشهادات :
1- توثيق أعمال لجنة الإمتحانات و الجوائز و متابعة قراراتها و توصياتها.
2- الإشراف على الإمتحانات.
3- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
مهام رئيس وحدة شؤون مجلس الأساتذة :
1- توثيق اعمال اجتماعات مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
2- المساعدة في متابعة تنفيذ قرارات مجلس الأساتذة و لجانه.
3- القيام بأعمال السكرتارية للجنة الترقيات وفق النظم و اللوائح و متابعة تنفيذ قراراتها.
4- المساعدة في متابعة و تنفيذ قرارات لجنة الترقيات.
5- استلام طلبات الأقسام / الوحدات بإستقدام أستاذ زائر و التأكد من استيفاء المعلومات و الوثائق المطلوبة و رفعها لأمين الشؤون العلمية الذي يرفعها لعميد الكلية.
6- متابعة التقرير العلمي الذي يكتب عن نشاط الأستاذ الزائر و يرفع لأمين الشؤون العلمية.
7- حفظ التقاريرو المستندات المتعلقة بالأستاذ الزائر.
مهام رئيس وحدة شؤون مجلس الأساتذة :
1- توثيق اعمال اجتماعات مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
2- المساعدة في متابعة تنفيذ قرارات مجلس الأساتذة و لجانه.
3- القيام بأعمال السكرتارية للجنة الترقيات وفق النظم و اللوائح و متابعة تنفيذ قراراتها.
4- المساعدة في متابعة و تنفيذ قرارات لجنة الترقيات.
5- استلام طلبات الأقسام / الوحدات بإستقدام أستاذ زائر و التأكد من استيفاء المعلومات و الوثائق المطلوبة و رفعها لأمين الشؤون العلمية الذي يرفعها لعميد الكلية.
6- متابعة التقرير العلمي الذي يكتب عن نشاط الأستاذ الزائر و يرفع لأمين الشؤون العلمية.
7- حفظ التقاريرو المستندات المتعلقة بالأستاذ الزائر.
8- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
مهام وحدة المعلومات الأكاديمية و التعليم الإلكتروني :
1- اعداد قاعدة بيانات لطلاب الكلية و خريجيها و تحديثها.
2- اصدار دليل الجامعة السنوي.
3- تصميم صفحة أمانة الشؤون العلمية بالموقع الإلكتروني للكلية بالتنسيق مع مركز الحاسوب بالكلية.
4- تحديث معلومات الصفحة بصورة دورية تواكب ما يطرأ من مستجدات في كليات و وحدات الجامعة المختلفة.
5- متابعة عمل أنظمة التعليم الإلكتروني بالتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس و مركز الحاسوب بالكلية.
6- توفير المعلومات اللازمة في تقييم مستوى الجامعة حسب المعايير العالمية.
7- توصيل ما يرد من آراء و تعليقات و أسئلة على الصفحة للجهة المعنية في الجامعة.
8- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
2- الإشراف على الإمتحانات.
3- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
مهام رئيس وحدة شؤون مجلس الأساتذة :
1- توثيق اعمال اجتماعات مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
2- المساعدة في متابعة تنفيذ قرارات مجلس الأساتذة و لجانه.
3- القيام بأعمال السكرتارية للجنة الترقيات وفق النظم و اللوائح و متابعة تنفيذ قراراتها.
4- المساعدة في متابعة و تنفيذ قرارات لجنة الترقيات.
5- استلام طلبات الأقسام / الوحدات بإستقدام أستاذ زائر و التأكد من استيفاء المعلومات و الوثائق المطلوبة و رفعها لأمين الشؤون العلمية الذي يرفعها لعميد الكلية.
6- متابعة التقرير العلمي الذي يكتب عن نشاط الأستاذ الزائر و يرفع لأمين الشؤون العلمية.
7- حفظ التقاريرو المستندات المتعلقة بالأستاذ الزائر.
مهام رئيس وحدة شؤون مجلس الأساتذة :
1- توثيق اعمال اجتماعات مجلس الأساتذة و اللجان المنبثقة عنه.
2- المساعدة في متابعة تنفيذ قرارات مجلس الأساتذة و لجانه.
3- القيام بأعمال السكرتارية للجنة الترقيات وفق النظم و اللوائح و متابعة تنفيذ قراراتها.
4- المساعدة في متابعة و تنفيذ قرارات لجنة الترقيات.
5- استلام طلبات الأقسام / الوحدات بإستقدام أستاذ زائر و التأكد من استيفاء المعلومات و الوثائق المطلوبة و رفعها لأمين الشؤون العلمية الذي يرفعها لعميد الكلية.
6- متابعة التقرير العلمي الذي يكتب عن نشاط الأستاذ الزائر و يرفع لأمين الشؤون العلمية.
7- حفظ التقاريرو المستندات المتعلقة بالأستاذ الزائر.
8- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
مهام وحدة المعلومات الأكاديمية و التعليم الإلكتروني :
1- اعداد قاعدة بيانات لطلاب الكلية و خريجيها و تحديثها.
2- اصدار دليل الجامعة السنوي.
3- تصميم صفحة أمانة الشؤون العلمية بالموقع الإلكتروني للكلية بالتنسيق مع مركز الحاسوب بالكلية.
4- تحديث معلومات الصفحة بصورة دورية تواكب ما يطرأ من مستجدات في كليات و وحدات الجامعة المختلفة.
5- متابعة عمل أنظمة التعليم الإلكتروني بالتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس و مركز الحاسوب بالكلية.
6- توفير المعلومات اللازمة في تقييم مستوى الجامعة حسب المعايير العالمية.
7- توصيل ما يرد من آراء و تعليقات و أسئلة على الصفحة للجهة المعنية في الجامعة.
8- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.
2- المساعدة في متابعة تنفيذ قرارات مجلس الأساتذة و لجانه.
3- القيام بأعمال السكرتارية للجنة الترقيات وفق النظم و اللوائح و متابعة تنفيذ قراراتها.
4- المساعدة في متابعة و تنفيذ قرارات لجنة الترقيات.
5- استلام طلبات الأقسام / الوحدات بإستقدام أستاذ زائر و التأكد من استيفاء المعلومات و الوثائق المطلوبة و رفعها لأمين الشؤون العلمية الذي يرفعها لعميد الكلية.
6- متابعة التقرير العلمي الذي يكتب عن نشاط الأستاذ الزائر و يرفع لأمين الشؤون العلمية.
7- حفظ التقاريرو المستندات المتعلقة بالأستاذ الزائر.
8- اي مهام يكلفه بها أمين الشؤون العلمية.